NSBGF – Administrationsmanual
Så fungerar adminpanelen för Nordsvenska Bangolfförbundet.
Admin > Hjälp > Administrationsmanual

Administrationsmanual

Den här manualen beskriver hur du använder adminpanelen för att uppdatera innehåll på NSBGF:s webbplats – sidor, nyheter, styrelse, kalender och grundläggande inställningar. Manualen utgår från en standardinstallation av systemet.

Innehåll

1 Inloggning & grundnavigation

1.1 Logga in i admin

Adminpanelen nås via adressen /admin/ på webbplatsen. Där loggar du in med din administratörs-e-postadress och ditt lösenord.

Så loggar du in:
  • Gå till https://din-domän.se/admin/.
  • Fyll i E-post och Lösenord.
  • Klicka på Logga in.

1.2 Mitt konto

Under Mitt konto kan du ändra dina egna uppgifter. Det påverkar bara ditt admin-konto, inte webbplatsens innehåll.

  • Namn: ditt namn.
  • E-post: Används vid inloggning och eventuella notifieringar.
  • Lösenord: Byt lösen om du misstänker att någon annan fått tillgång.
Byt inte e-postadress till en som flera personer delar. Admin-konton bör vara personliga så man kan se vem som gjort vad.

2 Dashboard

Efter inloggning kommer du till Dashboard. Det är en översikt med länkar till de viktigaste delarna av webbplatsen.

Här kan du till exempel se:

  • Länk till nyheter.
  • Länk till sidor.
  • Länk till kalenderhändelser.
  • Länk till skapa / ändra administratörer.
Dashboard är bra som “startskärm” för att snabbt hoppa vidare.

3 Sidor (Pages)

Sidor används för mer statiskt innehåll: t.ex. Om förbundet, Regler, Kontakt och liknande. De ändras mer sällan än nyheter.

3.1 Lista sidor

I vyn Sidor ser du alla sidor som finns i systemet som en tabell. Varje rad motsvarar en sida.

  • Rubrik: Sidans titel, visas både i admin och oftast som huvudrubrik på sidan.
  • Slug / URL: Den del av adressen som används i webbläsaren.
  • Status: Publicerad eller ej publicerad.
  • Senast uppdaterad: Datum för senaste ändring.

3.2 Skapa en ny sida

Så skapar du en sida:
  • Gå till Admin > Sidor.
  • Klicka på Skapa ny sida eller motsvarande knapp.
  • Fyll i formuläret med rubrik, innehåll och inställningar.
  • Klicka på Spara.

Viktiga fält:

  • Rubrik: Detta är huvudtiteln – visas för besökaren.
  • Slug: Om du lämnar detta tomt skapas den automatiskt från rubriken.
    Ex: “Om förbundet” → /om-forbundet.
  • Innehåll: Du skriver text, lägger in länkar och ibland bilder via TinyMCE-editorn.
  • Publicerad: Styr om sidan går att besöka offentligt.
  • Kategori / Meny-koppling (om finns): Kan styra var sidan syns i menyn.
Ändrar du en slug på en sida som redan ligger ute kan gamla länkar sluta fungera. Gör detta försiktigt, särskilt om sidan är länkad från andra webbar eller utskick.

3.3 Redigera och ta bort sidor

  • Redigera: Klicka på Redigera på raden för den sida du vill ändra, gör ändringarna och klicka Spara.
  • Radera: Klicka på Radera – du får normalt en bekräftelseruta för att inte råka ta bort något av misstag.
Radering går ofta inte att ångra. Om du är osäker – avpublicera hellre sidan istället för att radera helt, så kan du återpublicera den senare.

4 Nyheter

Nyheter används för löpande information: tävlingsnyheter, beslut, viktiga datum osv. Publika nyhetssidan listar de senaste nyheterna i fallande datumordning.

4.1 Nyhetslistan i admin

I Nyheter-vyn ser du alla nyheter sorterade efter datum. Härifrån skapar du nya, redigerar befintliga eller tar bort sådana som inte längre ska visa.

4.2 Skapa en ny nyhet

Så publicerar du en ny nyhet:
  • Gå till Admin > Nyheter.
  • Klicka på Skapa ny nyhet.
  • Fyll i Rubrik, Ingress, Text och eventuella bilder.
  • Välj Publiceringsdatum (oftast dagens datum).
  • Markera Publicerad om den ska synas direkt.
  • Klicka Spara.

Fält och hur de används:

  • Rubrik: Visas i nyhetslistan och överst på nyhetssidan.
  • Ingress: Kort sammanfattning; visas ofta som teaser i listan.
  • Text (brödtext): Hela innehållet, redigeras i TinyMCE med rubriker, listor, länkar osv.
  • Bild / Utvald bild: Visas vanligtvis i listan och överst på nyheten.
  • Publiceringsdatum: Styr sorteringsordning i nyhetsarkivet.
  • Publicerad: När avmarkerad syns inte nyheten på publika sidan.
Om du vill förbereda en nyhet i förväg – sätt ett framtida datum, men vänta med att sätta Publicerad till samma dag den ska gå ut.

4.3 Redigera eller ta bort nyheter

  • Redigera: Klicka på Redigera på den nyhet du vill ändra. Spara efter ändring.
  • Ta bort: Klicka Radera. Du får normalt en bekräftelse först.
Nyheter kan vara länkade från sociala medier eller mailutskick. Fundera på om du hellre ska “dölja” äldre nyheter än att radera dem helt.

5 Styrelsen

Styrelsesidan hämtar sina uppgifter från admin-modulen Styrelsen. Antalet personer kan variera från år till år – du lägger till, ändrar och tar bort poster efter behov.

5.1 Översikt – lista styrelsemedlemmar

Här ser du alla personer som just nu är inlagda som styrelsemedlemmar:

  • Namn
  • Roll (t.ex. Ordförande, Sekreterare)
  • E-post
  • Telefon (om ni använder det fältet)
  • Sorteringsordning (styr i vilken ordning personerna visas på sidan)

5.2 Lägg till en styrelsemedlem

Så lägger du till en ny person:
  • Gå till Admin > Styrelsen.
  • Klicka på Lägg till medlem.
  • Fyll i namn, roll och kontaktuppgifter.
  • Välj eventuell profilbild.
  • Ge personen en sorteringssiffra (t.ex. 1 för ordförande, 2 för vice osv.).
  • Klicka Spara.
Använd sorteringsordning för att styra i vilken ordning medlemmarna visas – lägre siffra visas först. Du kan till exempel ha ordförande först, sedan vice ordförande osv.

5.3 Ändra styrelse efter årsmöte

Efter ett årsmöte behöver styrelsesidan ofta uppdateras:

  • Ta bort personer som lämnat styrelsen.
  • Uppdatera roller (t.ex. någon blir ny ordförande).
  • Lägg till nya personer med rätt roll och kontaktuppgifter.
Gör gärna alla ändringar vid ett tillfälle och kontrollera sedan den publika styrelsesidan så att ordning, roller och kontaktuppgifter stämmer.

6 Kalender

Kalendern kan innehålla många olika typer av händelser: fysiska tävlingar, årsmöten, läger, digitala möten via Teams m.m. Publika Kalendern eller Visa hela kalendern-sidan bygger på det du lägger in här.

6.1 Lista händelser

I kalendervyn ser du alla händelser, ofta med information om:

  • Titel
  • Datum (och ev. klockslag)
  • Plats eller Online-länk
  • Typ (tävling, möte, läger osv.)

6.2 Skapa en kalenderhändelse

Så lägger du in ett nytt event:
  • Gå till Admin > Kalender.
  • Klicka på Ny händelse.
  • Fyll i titel (t.ex. “Förbundsårsmöte 2026”).
  • Välj datum (och ev. start-/sluttid).
  • Skriv plats (t.ex. klubbens namn) eller markera som “Online” och ange möteslänk.
  • Välj Typ – t.ex. Tävling, Läger, Årsmöte, Möte.
  • Fyll i beskrivning: agenda, länk till mer info, anmälningslänk osv.
  • Klicka Spara.

Så visas händelsen för besökaren:

  • På kalendersidan i listan över kommande event.
  • Ofta som en egen detaljsida när man klickar på händelsen.
Var tydlig i titeln. Skriv hellre “Förbundsserie omg 3 – Plats X” än bara “Omgång 3”. Det gör det lättare för besökare att förstå direkt i kalenderlistan.

7 Topbar & meny

7.1 Topbar (översta raden)

Topbaren är den tunna rad som oftast visar en kort beskrivning och kontaktuppgifter, t.ex. “Nordsvenska Bangolfförbundet” och en e-postadress.

SKÄRMDUMP HÄR Adminvy för topbar-inställningar.

Vanliga fält:

  • Tagline: Kort text om organisationen, visas överst på sidan.
  • E-postadress: Visas i topbaren och används som kontaktmail.
Så uppdaterar du topbar:
  • Gå till Admin > Inställningar > Topbar (eller motsvarande).
  • Uppdatera text och e-post.
  • Klicka Spara.

7.2 Meny (huvudnavigation)

Huvudmenyn är de länkar som visas i toppen av sidan (t.ex. Hem, Nyheter, Kalender, Styrelsen). Menyn hämtas från en tabell i databasen och kan normalt ändras via admin.

SKÄRMDUMP HÄR Adminvy för huvudmenyn.

Vad du kan göra i menyadmin (om aktiverat):

  • Lägga till en ny meny-länk mot en sida eller extern adress.
  • Ändra namn på menyval (t.ex. “Tävlingar” → “Serier & tävlingar”).
  • Justera sorteringsordningen så menyn visas i rätt ordning.
Var försiktig med att ta bort menyval helt – en sida kan fortfarande finnas kvar men blir svår för besökare att hitta om den inte ligger i någon meny.

8 Globala inställningar

Under Globala inställningar finns sådant som påverkar hela webbplatsen, t.ex. namn på förbundet, kontaktadress, kanske standard-SEO och footertext.

SKÄRMDUMP HÄR Adminvy för globala inställningar.

Exempel på inställningar:

  • Förbundsnamn: Visas i sidans titel och ibland i footern.
  • Standardkontakt: Adress, telefon och generella kontaktuppgifter.
  • Footertext: Text längst ner på sidan, t.ex. copyright.
Uppdatera dessa när det sker förändringar på organisationsnivå, t.ex. ny officiell e-postadress eller ny fysisk adress.

9 Fil- & bildhantering

När du arbetar med sidor och nyheter behöver du ibland ladda upp bilder (t.ex. logotyper, foton från tävlingar). Detta sker antingen direkt i TinyMCE-editorn eller via en separat fil-/bildhanterare i admin.

SKÄRMDUMP HÄR Bild- eller filhanterare i admin (om ni använder en sådan).

Vanligt flöde för bilder:

  • Klicka på Bild-ikonen i texteditorn.
  • Ladda upp en ny bild från din dator eller välj en befintlig.
  • Ange alt-text (för tillgänglighet och sökmotorer).
  • Infoga bilden i texten.
Försök hålla filnamn rena och utan å, ä, ö och mellanslag för att undvika problem, t.ex. forbundsserie-2025-final.jpg.

10 Bra att tänka på

  • Testa alltid publika sidan efter större ändringar.
    Titta igenom sidorna så allt ser rätt ut på dator, mobil och surfplatta.
  • Ha gärna en enkel intern rutin.
    Till exempel: “Ny nyhet = alltid två personer som tittar igenom texten”.
  • Skriv tydliga rubriker.
    Det hjälper både besökare och sökmotorer.
  • Undvik att radera i onödan.
    Avpublicera istället om du bara vill gömma något tillfälligt.
Om något beter sig märkligt – notera tidpunkt, vad du försökte göra och ev. felmeddelanden. Det underlättar enormt vid felsökning.